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Artículo 31:
Inventario
1. En cada Registro habrá un Inventario de todos los libros y carpetas o legajos que en él existan.
2. Siempre que tome posesión un Registrador, se hará cargo del Registro conforme a dicho Inventario, que firmarán los funcionarios saliente y entrante, siendo responsable el primero de lo que apareciere en el mismo y no entregare.
3. Al comenzar cada año se completará o modificará el Inventario con lo que resulte del año anterior.
1. En cada Registro habrá un Inventario de todos los libros y carpetas o legajos que en él existan.
2. Siempre que tome posesión un Registrador, se hará cargo del Registro conforme a dicho Inventario, que firmarán los funcionarios saliente y entrante, siendo responsable el primero de lo que apareciere en el mismo y no entregare.
3. Al comenzar cada año se completará o modificará el Inventario con lo que resulte del año anterior.
Explicación:
punto1: Este artículo establece que cada Registro Mercantil debe mantener un Inventario que incluya todos los libros, carpetas y legajos que se encuentran en su poder. Esto asegura una organización adecuada y facilita el acceso a la información
punto2: Cuando un nuevo Registrador toma posesión de su cargo, debe aceptar el Registro basado en el Inventario existente. Este proceso implica que tanto el Registrador saliente como el entrante firman el Inventario, lo cual establece la responsabilidad del Registrador saliente sobre cualquier libro o documento que no sea entregado. Esto ayuda a garantizar la transparencia y la rendición de cuentas en la gestión del Registro.
punto3: Al inicio de cada año, el Inventario debe ser actualizado para reflejar cualquier cambio o añadido que haya ocurrido durante el año anterior. Esto asegura que el Registro esté siempre al día y que toda la documentación esté correctamente registrada y disponible.
Ejemplo:
situacion: Imaginemos que en un Registro Mercantil de una ciudad se han acumulado varios documentos durante el año.
informe_inventario: Al inicio del nuevo año, el Registrador saliente realiza un inventario detallado de todos los libros y documentos que ha manejado durante su gestión. Este inventario incluye escrituras de constitución de empresas, libros contables y otros documentos relevantes.
traspaso_registrador: Cuando el nuevo Registrador asume el cargo, ambos registradores firman el inventario para certificar que el nuevo Registrador ha recibido todos los documentos correctamente. Si el Registrador saliente no entrega alguno de ellos, será responsable de ello.
actualizacion_inventario: A lo largo del año, el nuevo Registrador va sumando más documentos al Inventario, como nuevas escrituras de empresas que se han constituido después de su llegada. Al finalizar el año, se realiza una actualización del Inventario para que refleje todos los cambios realizados.