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Artículo 336:
Notas de despacho
1. Practicada, suspendida o denegada la legalización, se tomará razón de esta circunstancia en el Libro de legalizaciones, y seguidamente se extenderán las oportunas notas al pie de la instancia y al margen del asiento de presentación.
2. Un ejemplar de la instancia se devolverá al solicitante, acompañada, en su caso, de los libros legalizados. El otro ejemplar quedará archivado en el Registro.
3. Transcurridos tres meses desde la presentación de los libros sin que fueran retirados, podrá remitirlos el Registrador, con cargo al empresario solicitante, al domicilio consignado en la instancia, haciéndolo constar así al pie de la misma.
1. Practicada, suspendida o denegada la legalización, se tomará razón de esta circunstancia en el Libro de legalizaciones, y seguidamente se extenderán las oportunas notas al pie de la instancia y al margen del asiento de presentación.
2. Un ejemplar de la instancia se devolverá al solicitante, acompañada, en su caso, de los libros legalizados. El otro ejemplar quedará archivado en el Registro.
3. Transcurridos tres meses desde la presentación de los libros sin que fueran retirados, podrá remitirlos el Registrador, con cargo al empresario solicitante, al domicilio consignado en la instancia, haciéndolo constar así al pie de la misma.
Explicación:
parrafo1: El artículo 336 del TÍTULO III del Reglamento del Registro Mercantil establece que, tras la práctica, suspensión o denegación de la legalización de libros contables, se debe registrar esta circunstancia en el Libro de legalizaciones. Además, se deben hacer anotaciones pertinentes en el pie de la instancia (documento presentado por la empresa) y en el margen del asiento de presentación en el Registro Mercantil.
parrafo2: Se indica que un ejemplar de la instancia será devuelto al solicitante, junto con los libros que hayan sido legalizados, de ser el caso. El otro ejemplar se archiva en el Registro Mercantil para sus registros.
parrafo3: Si después de tres meses desde la presentación de los libros estos no han sido retirados por el solicitante, el Registrador tiene la facultad de enviarlos a la dirección indicada en la instancia, cargando el costo del envío al empresario solicitante. Esto se debe también anotar al pie de la instancia.
Ejemplo:
situacion: Una empresa decide legalizar sus libros contables ante el Registro Mercantil y presenta la documentación correspondiente.
desarrollo: ['El Registrador recibe la documentación y revisa los libros contables presentados.', 'Después de la revisión, el Registrador encuentra que algunos registros no cumplen con los requisitos legales y, por lo tanto, suspende la legalización.', 'Se toma nota de esta suspensión en el Libro de legalizaciones y se anota en el pie de la instancia presentada, así como en el margen del asiento.', 'La empresa recibe una copia de la instancia con la anotación de la suspensión y se archivará el otro ejemplar en el Registro.', 'Si la empresa no recoge los libros suspendidos en los próximos tres meses, el Registrador enviará los libros al domicilio indicado en la instancia y cargará el costo del envío a la empresa.']