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Artículo 358:
Formalización del nombramiento
1. El nombramiento se hará constar por diligencia en los ejemplares de la instancia presentada, uno de los cuales se entregará o remitirá al solicitante, otro será archivado en el Registro y el tercero se remitirá al auditor nombrado. En caso de pluralidad de auditores o de nombramiento de suplentes, se enviarán fotocopias diligenciadas a cada uno de los nombrados.
2. Aceptado el cargo, el nombramiento de auditor se inscribirá en el Libro de nombramiento de expertos y auditores, indicándose el número de expediente y, además, en la hoja abierta a la sociedad extendiéndose las oportunas notas de referencia.
1. El nombramiento se hará constar por diligencia en los ejemplares de la instancia presentada, uno de los cuales se entregará o remitirá al solicitante, otro será archivado en el Registro y el tercero se remitirá al auditor nombrado. En caso de pluralidad de auditores o de nombramiento de suplentes, se enviarán fotocopias diligenciadas a cada uno de los nombrados.
2. Aceptado el cargo, el nombramiento de auditor se inscribirá en el Libro de nombramiento de expertos y auditores, indicándose el número de expediente y, además, en la hoja abierta a la sociedad extendiéndose las oportunas notas de referencia.
Explicación:
articulo: 358
titulo: Formalización del nombramiento
contenido:
punto1: El nombramiento de auditores se formaliza mediante una diligencia que se anexa a la instancia presentada. Esta diligencia se gestiona en copia triple: una se entrega al solicitante, otra se archiva en el Registro Mercantil y la tercera se remite al auditor o auditores designados. En el caso de que haya más de un auditor o se designe un suplente, se enviarán fotocopias diligenciadas a cada uno de ellos.
punto2: Una vez que los auditores acepten el cargo, el nombramiento se inscribirá en el Libro de nombramiento de expertos y auditores. Se registrará el número de expediente correspondiente y se harán las anotaciones pertinentes en la hoja que corresponde a la sociedad auditada.
importancia: Este proceso garantiza la formalidad y el registro de los auditores designados, asegurando que todas las partes interesadas estén informadas y que exista un registro público de los nombramientos.
Ejemplo:
situacion: Una sociedad anónima llamada 'Tecnología Sostenible S.A.' decide contratar a un auditor externo para realizar su auditoría anual.
pasos:
1: La junta directiva de 'Tecnología Sostenible S.A.' acuerda nombrar al auditor Javier Pérez y al auditor suplente Ana Martínez.
2: Se presenta la instancia en el Registro Mercantil, donde se indica el nombramiento y se incluye la aceptación del cargo por parte de los auditores.
3: El Registro Mercantil genera la diligencia del nombramiento en tres ejemplares: uno se entrega a 'Tecnología Sostenible S.A.', otro se archiva en el Registro y el tercero se envía a Javier Pérez.
4: La copia de la diligencia también se envía a Ana Martínez como auditor suplente.
5: Tras recibir la aceptación del cargo por parte de Javier Pérez y Ana Martínez, el Registro inscribe el nombramiento en el Libro de nombramiento de expertos y auditores y realiza las anotaciones necesarias en la hoja abierta de 'Tecnología Sostenible S.A.'.
resultado: El proceso se lleva a cabo de manera formal, asegurando que la sociedad tiene un auditor asignado y que está debidamente registrado, lo que aporta transparencia y confianza en su gestión financiera.