Home > TÍTULO III > Del depósito y publicidad de las cuentas anuales De la presentación y depósito de las cuentas anuales > Artículo 371. Remisión al Ministerio de Economía y Hacienda de la relación de sociedades incumplidoras
Artículo 371:
Remisión al Ministerio de Economía y Hacienda de la relación de sociedades incumplidoras
1. Dentro del primer mes de cada año, los Registradores Mercantiles remitirán a la Dirección General de los Registros y del Notariado una relación alfabética de las sociedades que no hubieran cumplido en debida forma, durante el año anterior, la obligación de depósito de las cuentas anuales.
2. La Dirección General de los Registros y del Notariado, dentro del segundo mes de cada año, trasladará al Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas las listas a que se refiere el apartado anterior, para la incoación del correspondiente expediente sancionador.
1. Dentro del primer mes de cada año, los Registradores Mercantiles remitirán a la Dirección General de los Registros y del Notariado una relación alfabética de las sociedades que no hubieran cumplido en debida forma, durante el año anterior, la obligación de depósito de las cuentas anuales.
2. La Dirección General de los Registros y del Notariado, dentro del segundo mes de cada año, trasladará al Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas las listas a que se refiere el apartado anterior, para la incoación del correspondiente expediente sancionador.
Explicación:
El Artículo 371 del TÍTULO III del Reglamento del Registro Mercantil establece un procedimiento para identificar y sancionar a las sociedades que incumplen con la obligación de presentar sus cuentas anuales. Cada año, dentro del primer mes, los Registradores Mercantiles deben enviar una lista de las empresas que no cumplieron con esta obligación durante el año anterior a la Dirección General de los Registros y del Notariado. Luego, en el segundo mes del año, esta dirección debe enviar la lista al Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas para que se inicie un expediente sancionador. Esto asegura el cumplimiento de las normativas fiscales y mercantiles y busca proteger los intereses de los socios, acreedores y del público en general.
Ejemplo:
Imaginemos que la empresa "XYZ S.A." tenía la obligación de presentar sus cuentas anuales antes del 30 de julio de 2022, pero no lo hizo. En enero de 2023, el Registrador Mercantil envía una lista que incluye a "XYZ S.A." a la Dirección General de los Registros y del Notariado. En febrero de 2023, esta entidad envía la misma lista al Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas, que inicia un expediente sancionador contra "XYZ S.A.". Como resultado, la empresa podría enfrentar multas o sanciones por no haber presentado sus cuentas a tiempo.