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Artículo 28:
Libro de depósito de cuentas
1. Los folios útiles del Libro de Depósito de cuentas estarán numerados correlativamente en el ángulo superior derecho.
2. Cada folio contendrá diversos espacios en blanco, separados por líneas verticales, en los que se consignará el nombre y los datos registrales del empresario, el tipo de documentos depositados, los datos de presentación de la solicitud en el Libro Diario, la fecha del depósito y los datos del legajo o carpeta en que se incluyan los documentos. En la parte superior de cada folio se imprimirán los epígrafes correspondientes.
1. Los folios útiles del Libro de Depósito de cuentas estarán numerados correlativamente en el ángulo superior derecho.
2. Cada folio contendrá diversos espacios en blanco, separados por líneas verticales, en los que se consignará el nombre y los datos registrales del empresario, el tipo de documentos depositados, los datos de presentación de la solicitud en el Libro Diario, la fecha del depósito y los datos del legajo o carpeta en que se incluyan los documentos. En la parte superior de cada folio se imprimirán los epígrafes correspondientes.
Explicación:
El Artículo 28 del TÍTULO I del Reglamento del Registro Mercantil establece la estructura y el formato del Libro de Depósito de Cuentas, que es un registro donde se consignan las cuentas anuales de las empresas. Este artículo determina que los folios del libro deben estar numerados de manera correlativa y que cada folio debe contener espacios específicos para registrar información relevante del empresario, como su nombre y sus datos registrales, el tipo de documentos que se están depositando, la fecha de presentación de la solicitud, así como los datos del legajo o carpeta que contiene dichos documentos. Además, se indica que en la parte superior de cada folio debe figurar la información correspondiente mediante epígrafes.
Ejemplo:
Imaginemos que una pequeña empresa llamada 'Construcciones Pérez S.L.' debe presentar sus cuentas anuales al Registro Mercantil. Al hacerlo, el responsable de la empresa acude al registro y solicita el depósito de las cuentas en el Libro de Depósito de Cuentas. En ese momento, el funcionario del Registro anota en el folio número 1 del Libro de Depósito: el nombre de la empresa ('Construcciones Pérez S.L.'), su CIF (Código de Identificación Fiscal), el tipo de documento depositado (en este caso, las cuentas anuales), la fecha de presentación (por ejemplo, 15 de abril de 2023) y los datos del legajo o carpeta física donde se guardan los documentos. Cada uno de estos datos se registra en los espacios proporcionados del folio, que está debidamente numerado y tiene epígrafes que facilitan la comprensión de la información consignada.