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Artículo 30:
Índice
Los Registradores llevarán obligatoriamente, por orden alfabético y mediante procedimientos informáticos, un índice del Registro, en el que se incorporará, al menos, la identificación del sujeto inscrito indicando, en su caso, la denominación social, el domicilio, tomo, folio de inscripción y el número de hoja, así como su número de identificación fiscal.
Los Registradores llevarán obligatoriamente, por orden alfabético y mediante procedimientos informáticos, un índice del Registro, en el que se incorporará, al menos, la identificación del sujeto inscrito indicando, en su caso, la denominación social, el domicilio, tomo, folio de inscripción y el número de hoja, así como su número de identificación fiscal.
Explicación:
El Artículo 30 del TÍTULO I del Reglamento del Registro Mercantil establece que los Registradores deben mantener un índice organizado alfabéticamente mediante el uso de sistemas informáticos. Este índice es esencial para facilitar la búsqueda y consulta de la información inscrita en el Registro Mercantil. En el índice deben figurar, como mínimo, la identificación del sujeto inscrito (como una empresa o un comerciante individual), que incluye su denominación social (nombre de la empresa), domicilio (dirección legal), así como detalles específicos de la inscripción como el tomo, folio y número de hoja (que indican la ubicación de la información en el registro) y el número de identificación fiscal (NIF) que identifica a la entidad a efectos fiscales. Este procedimiento asegura que la información sea accesible y esté organizada de manera eficiente.
Ejemplo:
Imagina que quieres iniciar una búsqueda sobre una empresa llamada 'Tecnologías Avanzadas S.A.' en el Registro Mercantil. Gracias al índice que lleva el Registrador de acuerdo con el Artículo 30, puedes acceder rápidamente a la información de la empresa. Por ejemplo, al buscar 'Tecnologías Avanzadas S.A.', encuentras que su registro aparece en la letra 'T', y dentro del índice, la información incluya su denominación social 'Tecnologías Avanzadas S.A.', su domicilio en 'Calle Ejemplo 123, Madrid', su número de identificación fiscal (NIF) 12345678A, así como los datos de su inscripción como el tomo 5, folio 100 y número de hoja 200, lo cual te permite acceder a información adicional sobre la empresa sin dificultad.