Home > TÍTULO III > De la legalización de los libros de los empresarios > Artículo 331. Tramitación de la solicitud
Artículo 331:
Tramitación de la solicitud
1. Presentada la instancia y los libros a legalizar, se practicará en el Diario el correspondiente asiento de presentación.
2. En el asiento se harán constar la fecha de presentación de la instancia, la identificación del empresario solicitante y el número y clase de los libros a legalizar.
1. Presentada la instancia y los libros a legalizar, se practicará en el Diario el correspondiente asiento de presentación.
2. En el asiento se harán constar la fecha de presentación de la instancia, la identificación del empresario solicitante y el número y clase de los libros a legalizar.
Explicación:
articulo: El Artículo 331 del TÍTULO III del Reglamento del Registro Mercantil establece el procedimiento que debe seguirse una vez que se presenta la solicitud para la legalización de libros contables. En primer lugar, cuando un empresario presenta su solicitud y los libros contables que desea legalizar, se realiza un asiento de presentación en el Diario del Registro Mercantil. Este asiento es un registro formal que documenta la fecha en que se presentó la solicitud, así como información relevante sobre el empresario solicitante, incluyendo su identificación, y especifica el número y tipo de libros que se están legalizando. Esto garantiza un control y seguimiento adecuado del proceso de legalización de libros contables.
importancia: Este procedimiento es fundamental porque la legalización de libros es un requisito legal para que los registros contables de un empresario sean considerados válidos y puedan ser utilizados en situaciones como auditorías o presentación de cuentas.
Ejemplo:
situacion: Imaginemos que Juan Pérez es un empresario que tiene una pequeña empresa dedicada a la venta de productos electrónicos. A finales de diciembre, decide que necesita legalizar sus libros contables para cumplir con la normativa fiscal.
pasos: ['Juan prepara la solicitud y reúne sus libros contables (Libro Diario, Libro Mayor y Libro de Inventarios).', 'El 5 de enero, Juan presenta su solicitud junto con los libros en el Registro Mercantil.', 'Ese mismo día, el funcionario del registro realiza un asiento de presentación en el Diario, donde se registra la fecha (5 de enero), la identificación de Juan Pérez (su nombre y número de identificación fiscal) y especifica que se están legalizando tres libros (Libro Diario, Libro Mayor y Libro de Inventarios).']
resultado: Gracias a este procedimiento, los libros de Juan quedan legalizados y puede utilizarlos para sus obligaciones contables y fiscales sin inconvenientes.