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Artículo 334:
Legalización de los libros
1. La legalización de los libros tendrá lugar mediante diligencia y sello.
2. La diligencia, firmada por el Registrador, se extenderá en el primer folio. En la misma se identificará al empresario, incluyendo, en su caso, sus datos registrales y se expresará la clase de libro, el número que le corresponda dentro de los de la misma clase legalizados por el mismo empresario, el número de folios de que se componga, y el sistema y contenido de su sellado.
3. El sello del Registro se pondrá en todos los folios mediante impresión o estampillado. También podrán ser sellados los libros mediante perforación mecánica de los folios, o por cualquier otro procedimiento que garantice la autenticidad de la legalización.
1. La legalización de los libros tendrá lugar mediante diligencia y sello.
2. La diligencia, firmada por el Registrador, se extenderá en el primer folio. En la misma se identificará al empresario, incluyendo, en su caso, sus datos registrales y se expresará la clase de libro, el número que le corresponda dentro de los de la misma clase legalizados por el mismo empresario, el número de folios de que se componga, y el sistema y contenido de su sellado.
3. El sello del Registro se pondrá en todos los folios mediante impresión o estampillado. También podrán ser sellados los libros mediante perforación mecánica de los folios, o por cualquier otro procedimiento que garantice la autenticidad de la legalización.
Explicación:
El Artículo 334 del TÍTULO III del Reglamento del Registro Mercantil establece el procedimiento para la legalización de los libros contables y mercantiles de las empresas. Esta legalización es un proceso administrativo que otorga validez oficial a los libros, asegurando su autenticidad y evitando su modificación. La legalización se realiza mediante la firma de una diligencia por el Registrador, la cual debe estar en el primer folio del libro. Esta diligencia incluye información clave sobre el empresario, como su identificación y sus datos registrales, así como detalles específicos del libro legalizado, como la clase de libro, número de folios y el sistema de sellado. Además, el sello del Registro debe aplicarse a todos los folios del libro para garantizar su legitimidad, pudiendo utilizarse diferentes métodos de sellado que aseguren la autenticidad de la legalización.
Ejemplo:
empresa: Tienda de Electrónica S.A.
tipoLibro: Libro Diario
numeroFolios: 100
procesoLegalizacion:
diligencia:
firmadoPor: Registrador Mercantil
informacionEmpresario:
nombre: Tienda de Electrónica S.A.
datosRegistrales: Registro Mercantil de Madrid, Tomo 1234, Folio 56, Sección 1
tipoLibro: Libro Diario
numeroLibro: 1
numeroFolios: 100
sistemaSellado: Sello impreso en cada folio
selloAplicado: Impresión en todos los folios
resultado: Los libros de contabilidad de la empresa sufrieron el proceso de legalización, ahora son considerados válidos y auténticos ante la ley, lo que permite a la empresa presentar sus cuentas oficialmente.